Есть сервер Windows Server 2008 SP2 с папкой, предназначенной для обмена файлами в локальной сети.

Проблемы:

1. Пользователи используют сетевую папку не для обмена файлами, а для их длительного хранения.
2. Пользователи используют сетевую папку для обмена файлами не связанными с их служебной деятельностью. В связи с этим размер сетевой папки постоянно растет.

Соответственно напрашиваются две задачи:

1. Как ограничить размер сетевой папки для каждого подразделения?
2. Как запретить пользователям хранить в ней ненужные по служебной деятельности файлы?


Для решения задачи воспользуемся стандартными средствами Windows Server 2008 SP2. Для этого нам понадобится «Диспетчер ресурсов файлового сервера» (FSRM - File Server Resource Manаger).
Если FSRM отсутствует на вашем сервере, то его необходимо установить.


Для установки FSRM используем оснастку Диспетчер сервера (Manage Your Server), добавляем роль «Файловые службы» (File Server role) на сервере. При добавлении этого пункта будут установлены необходимые службы.


Для установки FSRM, необходимо в окне «Мастер добавления ролей» выбрать установку роли «Файловые службы».


Далее, выбираем службу «Файловый сервер».


Для того, чтобы обеспечить возможность контроля за содержимым сервера, нам необходимо установить службу «Диспетчер ресурсов файлового сервера». Выбираем эту службу.


Выбираем диск, за которым необходимо вести наблюдение.


Настраиваем параметры отчета. Для этого необходимо, чтобы в сети уже был сервер для отправки почты (SMTP-сервер). Я не настраивал.


Подтверждаем выбранные параметры нажатием кнопки «Установить».


После окончания установки, выбираем «Пуск – Администрирование – Диспетчер ресурсов файлового сервера».





Выбираем раздел «Управление квотами».

Есть два способа организации квоты для папки. Применить готовый шаблон или создать свое правило квотирования.
Советую, в начале, ознакомится с шаблонами квот в разделе «Шаблоны квоты». Возможно, там есть тот шаблон, который вам нужен. В моем случае был создан новый шаблон.

Создаем новый шаблон.

Нажимаем правой кнопкой на «Шаблоны квоты» и выбираем «Создать шаблон квоты».


В окне «Создание шаблона квоты» настраиваем параметры под себя. Для удобства работы можно воспользоваться кнопкой «Копировать», быстро заполнить поля из выбранного шаблона и далее их редактировать.


Создаем шаблон квоты для себя.


Для себя выбрал режим «Мягкая квота» и больший размер.

Итак, шаблон создан. Далее создаем квоту.




Нажимаем правой кнопкой на «Квоты» и выбираем «Создать квоту».


В окне «Создание квоты» изменяем параметры, выбираем необходимый шаблон и нажимаем кнопку создать.


В дальнейшем квоту всегда можно изменить. Для себя выбрал квоту 5 Гб.





Для этого выбираем раздел «Управление блокировкой файлов – Фильтры блокировки».
Нажимаем правой кнопкой на «Фильтры блокировки файлов» и выбираем «Создать фильтр блокировки файлов».


В окне Создание фильтра блокировки файлов заполняем необходимые поля:

• в поле Путь фильтра выбираем нужную папку;
• выбираем «Задать настраиваемые свойства фильтра блокировки файлов» и нажимаем копку «Настраиваемые свойства»;


• на вкладке «Параметры» выбираем на свое усмотрение Тип блокировки и блокируемые группы файлов;


• при необходимости можно создать свою группу файлов – кнопка «Создать»;
• на остальных вкладках я отключил оповещение по почте, запись в журнал событий и создание отчета. Мне это не нужно;
• После настройки параметров жмем копку «ОК» и далее «Создать».

Себе мы сделаем исключение на эти ограничения.

Нажимаем правой кнопкой на «Фильтры блокировки файлов» и выбираем «Создать исключение для фильтра блокировки файлов».


В окне «Создание исключения для фильтра блокировки файлов» заполняем необходимые поля:

• в поле «Путь к папке исключений» выбираем нужную папку;
• выбираем все группы файлов, которые не будут блокироваться;


• нажимаем копку ОК.

В дальнейшем в эту папку можно будет копировать все.

Вот и все.

PS

Обойти ограничение по маске файлов можно, изменив расширение файла, но в нашей организации не каждый пользователь об этом знает.